Nachhaltigkeits-Software: Welche Arten von Software gibt es?
CSR, ESG und HSQE – Nachhaltigkeits-Software kommt in vielen Formen und Größen. Wenn…
ie Bilanzierung der CO2-Emissionen ist aufgrund der Daten- und Prozesskomplexität eine echte Herausforderung. Welche Daten sind wichtig und wie aggregiert man diese? Wie und wo setzt man sich erreichbare Ziele für weniger CO2-Ausstoß? Und was sind eigentlich Chancen und Risiken bei der Emissionsreduzierung?
Genau hier unterstützt eine CO2-Bilanzierungs-Software. Diese berücksichtigt nicht nur rechtliche Anforderungen, sondern hält individuelle Ziele fest und spürt Einflussfaktoren auf. Aber was kann eine CO2-Software wirklich leisten und worauf solltest du bei der Auswahl des richtigen Anbieters achten? Wir teilen mit dir unser Know-how aus über 150 ESG-Matchings für Mittelständler und Konzerne und geben dir Orientierung bei der Entscheidungsfindung.
Du bist bereits mit dem Thema CO2-Bilanzierung vertraut und möchtest die passenden Softwareanbieter identifizieren? 👉 Hier kommst du direkt zum CO2- Software-Anbieter-Matching .
Letztes Update: 02. April 2024
Mit der CO2-Bilanzierungs-Software messen und überwachen Unternehmen ihren CO2-Fußabdruck. Je nach den individuellen Herausforderungen gibt es verschiedene Anbieter, die von einfachen Emissionsrechnern bis zur kompletten, mehrmoduligen Nachhaltigkeitsmanagement-Software sämtliche ESG-Themen abdecken.
Im Kontext von CSRD, EU-Taxonomie, SFDR und Lieferkette übernimmt die CO2-Bilanzierung in einer ESG-Software eine große Rolle. Softwarelösungen sammeln kontinuierlich Emissisonsdaten, werten diese aus und berechnen am Ende eines jeden Tages (oder sogar in Realtime) den Verbrauch. Vom Prinzip ist eine solche Software ein Daten- und Analysetool.
Gut zu wissen: Was ist der Unterschied zwischen einer CO2-Bilanzierungs- und einer Dekarbonisierungssoftware?
Im Prinzip sucht ihr mit zwei unterschiedlichen Namen das gleiche Tool. Auf dem Anbietermarkt hat sich keine finale Bezeichnung durchgesetzt.
Unternehmen benötigen ein CO2-Tool, wenn sie von aktuellen Gesetzen, wie den ESG-Richtlinien, in die Nachhaltigkeitspflicht genommen werden. Da braucht man einen sauberen, rechtskonformen Nachhaltigkeitsbericht – und die Software rettet euch spätestens da den Tag! Das Tool hält automatisiert alle Werte und Vorgaben der gesamten Lieferkette fest.
Eine Software für CO2-Bilanzierung besitzt viele Vorteile:
Effizienz im Datenmanagement und gesamten ESG-Prozess
Hast du eine Antwort auf die Frage “Welche Menge an Daten ist für die Emissionsberechnungen für euch notwendig?”? Wenn ja, hast du mit dem Thema “Excel für die CO2-Bilanzierung” wahrscheinlich schon abgeschlossen. Mit dem riesigen Berg an erforderlichen Daten ist alles andere als der Einsatz einer C02-Software ineffizient. Auch hinsichtlich des Starts des ESG-Reportingprozesses wird es schneller und ganzheitlicher funktionieren, wenn ihr ein Tool in den Mittelpunkt eurer Aktivitäten stellt.
Automatisierung / Genauigkeit
Dank der Software gibt es automatisierte Prozesse und die Ergebnisse sind so genau, dass sie sich direkt in die Unternehmensstrategie einfügen.
Transparenz / Analyse / Optimierung
Für Unternehmen ist es durch die systematische Erfassung einfacher, Quellen des Übels zu identifizieren und gezielt Maßnahmen umzusetzen.
Gesetzeskonforme ESG-Reportingberichte
Im Rahmen der ESG-Regelungen sind kapitalorientierte Unternehmen ab 500 Mitarbeitenden (Stand: August 2023) dazu verpflichtet, einen jährlichen Bericht zu veröffentlichen. Eine CO2-Bilanz-Software erstellt umfassende Berichte für euch. Mehr zur Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) und speziellen CSRD-Tools liest du hier.
Die Dekarbonisierungssoftware unterstützt in den verschiedenen Scopes der Emissionen. Mit folgenden drei Typen müsst ihr euch auseinandersetzen:
Scope 1 – Tool für direkte Emissionen
Scope 2 – Tool für indirekte Emissionen
Scope 3 – die Lieferkette / LkSG-Software
In den meisten Fällen solltet (oder müsst) ihr mit den Scopes 1 und 2 (Vorbereitungen für die CSRD) oder Scope 3 (Kriterien einer LkSG-Softwareauswahl) starten. Scope 3 kann durch einen weiteren Softwareanbieter abgedeckt werden, da die Richtlinien und Prozesse beim Lieferkettengesetz sehr komplex sind. Teilweise ist aber auch der Einsatz einer einzelnen Software möglich.
Je nach Anbieter variieren nicht nur die bilanzierten Scopes, sondern auch die Funktionen der CO2-Bilanzierungs-Software. Einige Tools bieten maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen bestimmter Größen, andere setzen auf Branchenspezialisierungen und/oder technische Integrierbarkeit. Zu den typischen Funktionen von CO2-Softwares gehören:
Strukturierte Datenerfassung
Die verschiedenen Softwareanbieter stellen euch Templates zur Verfügung, mit denen Ihr die notwendigen Daten wie z. B. Energieverbrauch, Abfallproduktion, Geschäftsreisen u. v. m. intern organisiert und mit dem Tool verknüpft. Hierdurch werden alle notwendigen Emissionen gesammelt, die euren CO2-Fußabdruck beeinflussen. Quasi eine ToDo-Liste, die euch insbesondere zum Start eine wichtige Struktur gibt.
CO2-Rechner
Mit den erfassten Daten werden die CO2-Emissionen berechnet. Dabei nutzen die CO2-Softwares in der Regel unterschiedliche Emissionsfaktoren für verschiedene Aktivitäten und Ressourcen, um den CO2-Fußabdruck möglichst genau zu bestimmen.
Analyse und Quelle für das Berichtswesen
Sobald die ersten Daten eingepflegt sind, startet die CO2-Software bereits die Analyse. In diversen Dashboards werden Statistiken erstellt und der IST-Zustand dokumentiert. Hier entstehen echte Aha-Effekte, wenn zu sehen ist, wo euer Unternehmen überall Emissionen produziert. Diese Übersichten sind übrigens eine der wichtigsten Quellen für eure Nachhaltigkeitsreportings.
Branchenspezifikationen und Benchmarks
Durch einen Vergleich mit den Branchenstandards stellen Unternehmen ihre CO2-Werte denen ähnlicher Betriebe gegenüber und entdecken so Potenziale zur Optimierung. Hinweis: Wenn du später den Match-Assistant ausfüllst, können wir anhand der Branchenangabe genau die Anbieter matchen, die entsprechende Templates für eure spezifischen Emissionen anbieten.
Prognosen und Szenarioplanung
Welche Emissionen würden in Szenario XY entstehen? Für Unternehmen mit komplexen Lieferketten oder schwer regulierbaren Emissionen kann eine Prognose-Funktion in der CO2-Software nützlich sein. Diese erarbeitet dann, bei vielen Anbietern mit Unterstützung einer KI, Strategien zur Reduzierung.
Integration im gesamten ESG-Management
Wenn du dich bereits intensiver mit ESG-Management und Nachhaltigkeitsmanagement beschäftigst, weißt Du, dass die Themen CSRD, EU-Taxonomie und LkSG in Zukunft ebenfalls gelöst werden müssen. Die CO2-Software ist dabei das Herzstück und wird die Daten für die Reportings weitergeben (welche Tools es aus dem ESG- und CSR-Kosmos gibt, liest du in unserem Nachhaltigkeitsglossar). Aktuell bieten viele CO2-Softwareanbieter bereits eine CSRD-Lösung als zusätzliches Modul an oder stellen sehr gute APIs zur Verfügung, um die Daten an anderen relevanten Stellen nutzbar zu machen.
Ist unser Unternehmen rechtlich verpflichtet, Auskunft über die CO2-Bilanz zu geben?
Bietet die Software eine rechtliche Compliance-Funktion?
Wie groß sind die Datenmengen, die das Tool verarbeiten muss?
Wie viel Budget steht mir für die CO2-Software zur Verfügung?
Lässt sich durch ein All-in-One-Tool unser Sustainability-Tech-Stack schlanker gestalten?
Passt der Anbieter zu unserer Branche und meinen speziellen Anforderungen? Hat er Erfahrungen und Referenzen in unserer Branche?
Gibt es in der Software Leitfäden und Templates, mit denen ich gut arbeiten kann?
Ist der Onboarding-Prozess unkompliziert und schnell durchführbar?
Bietet die Software Benchmark-Funktionen für unsere Branche an?
Deckt das Tool wirklich alle wichtigen Daten über unser Unternehmen ab (Scope 1, 2 oder 3)?
Gibt es Schnittstellen zu unseren bestehenden Systemen?
Für Unternehmen ist die verpflichtende Erfassung und Bilanzierung der CO2-Emissionen eine gewaltige Herausforderung. Wo müssen wir uns einschränken, verändern und verbessern, um nachhaltiger zu produzieren und zu agieren?
Mit technischer Unterstützung werden alle Risiken und Chancen strukturiert erfasst, analysiert und optimiert. Von A bis Z wird hier alles auf den grünen Prüfstand gestellt. Richtig ausgewählt, erweist sich die Software auch unabhängig gesetzlicher Vorgaben als zentraler Assistent für die nachhaltige
Reduzierung von Emissionen.
Bisher sind nicht alle Unternehmen verpflichtet, ihren CO2-Fußabdruck auszugleichen. Doch es ist wahrscheinlich, dass sich dies bald ändern wird! Die Anforderungen und mögliche Strafzahlungen werden in Zukunft wohl kräftig angezogen. Wenn der Klimawandel allein nicht reicht, um uns zum Umdenken zu bewegen, dann wird uns ein Gesetz in die Pflicht nehmen, früher oder später.
Aus diesem Grund und mit Blick auf ein Projekt, das aufgrund der notwendigen Daten in der Komplexität für viele Neuland sein wird, sollten die Weichen in Richtung Emissionsbilanzierung früh genug gestellt werden – und die CO2-Software wird euch dabei elementar helfen!
Die Frage, wie Du aus den zahlreichen Softwareanbietern, den richtigen auswählst, stellst du dir wahrscheinlich seit einigen Zeilen. Wie du an diesem und den verlinkten Artikeln erkennst, beschäftigen wir uns bei Matchilla seit über zwei Jahren intensiv mit den Entwicklungen in Sachen Nachhaltigkeits-Software und screenen den Anbietermarkt mit über 100 ESG-Softwareprovidern (davon über 50, welche CO2-Emissionen bilanzieren) im deutschsprachigen Raum kontinuierlich. Die Datenbank aus unserer neutralen Marktrecherche stellen wir euch für die Auswahl der für euch relevantesten Anbieter als Service zur Verfügung.
Wie funktioniert das Software-Matching?
Du investierst einige Minuten in unseren Fragenkatalog und erhältst auf einer Shortlist drei CO2-Software-Anbieter als Ergebnis – genau nach euren individuellen Kriterien gematcht. Bei einem konkreteren Briefing (sucht gerne den persönlichen Kontakt mit uns) können wir sogar eine erste Kostenschätzung an die Informationen auf dem Matchboard beifügen.
Das Beste: Dieser Vergleich der CO2-Toolanbieter und unser Service ist für euch unverbindlich, kostenlos und gegenüber den Anbietern anonym.
Du möchtest wissen, welche CO2-Lösung am besten zu euren Anforderungen passt? Fülle einfach den Match-Assistant aus. 👇
CO2-Softwareanbieter im Matching: 58 – Letztes Update: 02. April 2024
Ulli Theves ist Head of CSRD- und ESG-Software-Matching bei Matchilla und Experte für technische Lösungen im Bereich Nachhaltigkeit. Im MatchZINE teilt er seine Expertise und veröffentlicht regelmäßig Aktuelles und Wissenswertes rund um das Thema ESG.
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Match me if you can!